Digital Cleanup Day – comment faire le tri dans son informatique pour partir sur de bonnes bases
Cette journée est coordonnée en Suisse romande par le Swiss Institute for Sustainable IT et l’initiative vaudoise IT4Future.
Cette journée spéciale « Digital Cleanup Day » nous rappelle une évidence : notre informatique est un peu comme notre grenier : on y accumule des fichiers, des documents « au cas où », des emails jamais triés et parfois aussi, des logiciels dont personne ne connaît encore l’utilité.
Et comme pour un vrai grenier, on remet toujours le tri à plus tard.
Jusqu’au jour où le « plus tard » devient trop tard : stockage saturé, lenteurs, documents introuvables, fichiers dupliqués ou encore données sensibles oubliées dans un coin.
La bonne nouvelle, c’est que le nettoyage numérique, ce n’est ni compliqué, ni rébarbatif. C’est même l’une des actions les plus simples et efficaces pour améliorer sa productivité et la sécurité de vos données.
Dans cet article, on vous montre comment faire un vrai nettoyage utile – celui qui fait du bien à votre ordinateur, votre organisation et parfait même à votre tête !
Pourquoi nettoyer son numérique ?
On pourrait croire que faire ce genre de nettoyage c’est simplement supprimer quelques fichiers, mais en réalité, cela va plus loin.
Un nettoyage numérique régulier permet de :
- Gagner en performance : moins de fichiers inutiles = un système plus rapide.
Les recherches sont plus efficaces, les logiciels réagissent mieux - Renforcer sa sécurité : les documents oubliés dans un dossier peuvent contenir des informations sensibles. Les logiciels non utilisés mais encore installés peuvent représenter une faille.
- Diminuer l’impact environnemental : nettoyer, trier et conserver l’essentiel c’est aussi prolonger la durée de vie du matériel et éviter la surconsommation.
En bref, le Digital Cleanup Day n’est pas un événement symbolique. C’est l’occasion de reprendre le contrôle de son environnement numérique.
Par où commencer ?
1. Trier vos fichiers et supprimer l’inutile
On commence par le plus simple :
- Dossiers dupliqués
- Documents obsolètes
- Téléchargements oubliés
- Photos enregistrées à double
Objectif : ne garder que ce qui est réellement utile.
💡 Astuce ASSYMBA :
Créer un dossier « à archiver » et un dossier « à supprimer » peut aider à s’y retrouver au début. On avance petit à petit, dossier par dossier.
2. Ranger vos documents dans une arborescence logique
Un rangement efficace, c’est d’abord de la cohérence.
On recommande souvent :
- Un dossier par client/projet
- Des sous-dossiers cohérents (devis, rapport, images)
- Une nomenclature simple : année-mois-nom_document
oui -> 2026-03_Devis_ASSYMBA.pdf
non -> final_version_v18_dernier_devis_revu_OK_OK.pdf 😅
3. Faire le tri dans vos emails
On n’y pense pas… jusqu’au jour de l’alerte « votre boîte est pleine ».
Quelques réflexes utiles :
- Archiver les conversations terminées
- Supprimer les multiples newsletters non pertinentes
- Créer des règles automatiques de classement
- Vider régulièrement le dossier « éléments supprimés »
💡 Astuce ASSYMBA :
Utiliser les catégories ou marquage Outlook pour visualiser les priorités
4. Désinstaller les logiciels inutilisés
Chaque logiciel installé représente :
- Un risque potentiel
- Une consommation de ressources
- Une source de lenteur
5. Vérifier vos sauvegardes
Un nettoyage numérique est aussi l’occasion de vérifier :
- Si vos sauvegardes sont à jour
- Si elles ont été testées récemment
- Si vos données sont accessibles après qu’un incident survienne
Une sauvegarde utile est une sauvegarde restaurable.
Et on insiste : il faut la tester régulièrement !
Et si le Digital Cleanup Day était une occasion de prendre des bonnes habitudes pour toute l’année ?
On pourrait croire qu’il faut un événement spécifique comme celui-ci pour s’y mettre… Mais en réalité, ce qui fait la différence c’est d’instaurer des petites routines :
- Bloquer 30 minutes par mois pour trier
- Faire un grand nettoyage une fois par trimestre
- Vérifier les sauvegardes trois à quatre fois par an
- Supprimer les logiciels inutilisés dès qu’on les identifie
- Garder une arborescence simple et cohérente
L’approche ASSYMBA : simple, humain et durable.
Notre philosophie est simple : un système clair est un système plus sûr :
- Un poste propre est un poste plus fiable
- Un environnement maîtrisé est un environnement plus serein
- Et un nettoyage régulier prolonge la durée de vie de votre matériel (et réduit l’impact environnemental)
Le Digital Cleanup Day est une bonne occasion de commencer…
mais ces bonnes pratiques peuvent transformer votre quotidien toute l’année.
Conclusion : un petit tri, de grands bénéfices
Le nettoyage numérique n’est pas une corvée, mais une manière de reprendre le contrôle.
En triant ses données, en supprimant l’inutile, en vérifiant ses sauvegardes, on obtient :
- Une informatique plus rapide
- Une sécurité renforcée
- Moins de stress
- Une meilleure organisation
- Une empreinte numérique réduite
Et surtout :
un environnement de travail qui vous soutient au lieu de vous ralentir.
